वीडियो कॉल के लिए होम ऑफिस सेटअप कैसे करें
प्रोफेशनल वीडियो कॉल के लिए सही होम ऑफिस सेटअप आपकी वर्क इमेज बनाता है। सही जगह, लाइटिंग और टेक्निकल सेटअप से आप हर मीटिंग में कॉन्फिडेंट दिख सकते हैं।
- वीडियो कॉल स्पेस चुनें. घर में एक शांत कोना चुनें जहां बैकग्राउंड साफ हो। दीवार के सामने बैठें, खिड़की के पास नहीं। कमरे में अच्छा वेंटिलेशन होना चाहिए। फैमिली मेंबर्स को पता होना चाहिए कि यहां काम चल रहा है।
- कैमरा पोजीशन सेट करें. लैपटॉप या वेबकैम को आंखों के लेवल पर रखें। कैमरा आपसे 60-90 सेमी की दूरी पर हो। लैपटॉप को स्टैंड पर रखें या किताबों का इस्तेमाल करके ऊंचाई बढ़ाएं। कैमरा लेंस साफ करें।
- लाइटिंग अरेंज करें. आपके चेहरे पर सामने से लाइट आनी चाहिए, पीछे से नहीं। खिड़की के सामने बैठें या डेस्क लैंप का इस्तेमाल करें। LED रिंग लाइट सबसे अच्छा ऑप्शन है। ओवरहेड लाइट से शैडो बनती है, इसे अवॉइड करें।
- ऑडियो सेटअप चेक करें. क्वालिटी हेडसेट या डेडिकेटेड माइक का इस्तेमाल करें। बिल्ट-इन लैपटॉप माइक अवॉइड करें। कमरे में कार्पेट या कर्टेन लगाएं जो इको कम करते हैं। टेस्ट कॉल करके ऑडियो क्वालिटी चेक करें।
- बैकग्राउंड तैयार करें. साफ दीवार या बुकशेल्फ को बैकग्राउंड बनाएं। पर्सनल आइटम्स हटा दें। वर्चुअल बैकग्राउंड का इस्तेमाल करना हो तो सिंपल पैटर्न चुनें। ब्राइट कलर या डिस्ट्रैक्टिंग एलिमेंट्स अवॉइड करें।
- इंटरनेट कनेक्शन टेस्ट करें. वाई-फाई स्पीड टेस्ट करें - अपलोड स्पीड कम से कम 1 Mbps होनी चाहिए। ईथरनेट केबल का इस्तेमाल करें अगर वाई-फाई वीक है। अन्य डिवाइसेस का इंटरनेट बंद करें। रूटर को कॉल स्पेस के पास रखें।
- डेस्क और एक्सेसरीज़ ऑर्गनाइज़ करें. कंफर्टेबल चेयर और प्रॉपर हाइट की डेस्क यूज़ करें। नोटपैड और पेन हाथ की पहुंच में रखें। पानी की बोतल पास रखें लेकिन कैमरे में न दिखे। मोबाइल फोन साइलेंट करें।