Comment utiliser Notion pour débuter : guide complet

Notion combine notes, tâches, bases de données et wiki dans une seule application. Cette plateforme modulaire permet de créer des espaces de travail personnalisés pour tout projet personnel ou professionnel.

1. Créez votre compte Notion. Rendez-vous sur notion.so et cliquez sur « S'inscrire ». Saisissez votre adresse e-mail et créez un mot de passe. Confirmez votre compte via l'e-mail de vérification reçu. Choisissez « Usage personnel » pour commencer avec les fonctionnalités de base gratuites.
2. Explorez l'interface principale. La barre latérale gauche contient vos pages et espaces de travail. Le panneau central affiche le contenu de la page sélectionnée. Cliquez sur « + Nouvelle page » dans la barre latérale pour créer votre première page. Le bouton « Paramètres et membres » en bas à gauche donne accès aux réglages.
3. Maîtrisez le système de blocs. Tapez « / » n'importe où sur une page pour ouvrir le menu des blocs. Chaque élément dans Notion est un bloc : texte, titre, liste, image, tableau. Sélectionnez « Titre 1 » pour un titre principal, « Puces » pour une liste, ou « Tableau » pour créer un tableau. Glissez-déposez les blocs pour les réorganiser.
4. Créez votre première base de données. Tapez « /tableau » et sélectionnez « Tableau - Base de données complète ». Nommez votre base de données et ajustez les colonnes selon vos besoins. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour modifier son type : texte, nombre, date, case à cocher, sélection. Ajoutez des entrées en cliquant sur « + Nouveau » en bas du tableau.
5. Organisez avec des pages et sous-pages. Glissez une page sur une autre dans la barre latérale pour créer une hiérarchie. Les pages enfants apparaissent indentées sous la page parent. Utilisez l'icône à six points à gauche du nom de page pour la déplacer. Ajoutez une icône et une couverture à vos pages via les options en haut de page.
6. Utilisez les modèles intégrés. Cliquez sur « Modèles » dans la barre latérale gauche pour accéder aux modèles prêts à l'emploi. Choisissez parmi les catégories : personnel, éducation, design, ingénierie. Cliquez sur un modèle puis « Utiliser ce modèle » pour l'ajouter à votre espace de travail. Personnalisez ensuite le contenu selon vos besoins.
7. Configurez les notifications et raccourcis. Accédez à « Paramètres et membres » puis « Mes paramètres de notification ». Activez les notifications pour les mentions, commentaires et mises à jour importantes. Dans « Mes paramètres », personnalisez l'apparence avec le mode sombre et la langue. Mémorisez Ctrl+K (Cmd+K sur Mac) pour la recherche rapide.