Comment utiliser Webex pour vos appels vidéo

Webex est la plateforme de visioconférence professionnelle de Cisco qui permet d'organiser et de participer à des réunions vidéo en ligne. Ce guide vous accompagne dans la prise en main des fonctionnalités essentielles pour des appels vidéo efficaces.

1. Rejoindre une réunion Webex. Cliquez sur le lien de la réunion reçu par email ou copiez-le dans votre navigateur. Sélectionnez 'Rejoindre depuis le navigateur' ou téléchargez l'application Webex si demandé. Saisissez votre nom et adresse email, puis cliquez sur 'Rejoindre la réunion'.
2. Configurer votre audio et vidéo. Avant de rejoindre, testez votre microphone et caméra dans la fenêtre d'aperçu. Cliquez sur l'icône microphone pour vous mettre en sourdine ou reprendre la parole. Activez ou désactivez votre caméra avec l'icône vidéo. Ajustez le volume avec les paramètres audio en cliquant sur la flèche à côté du microphone.
3. Partager votre écran. Cliquez sur l'icône 'Partager' dans la barre d'outils. Choisissez entre partager tout votre écran, une application spécifique ou un tableau blanc. Sélectionnez ce que vous voulez partager et cliquez sur 'Partager'. Pour arrêter le partage, cliquez sur 'Arrêter le partage' en haut de votre écran.
4. Utiliser le chat et les réactions. Accédez au panneau de discussion en cliquant sur l'icône 'Chat' à droite de l'écran. Tapez votre message et appuyez sur Entrée pour l'envoyer. Pour réagir rapidement, cliquez sur l'icône 'Réactions' et sélectionnez un emoji. Vos réactions apparaissent temporairement à l'écran.
5. Gérer les participants. Ouvrez la liste des participants en cliquant sur l'icône 'Participants'. Consultez qui est présent et leur statut audio/vidéo. Si vous êtes organisateur, vous pouvez couper le micro des participants, les retirer de la réunion ou leur attribuer des privilèges de co-organisateur.
6. Enregistrer la réunion. Cliquez sur 'Enregistrer' dans la barre d'outils si vous êtes organisateur ou co-organisateur. Choisissez d'enregistrer localement sur votre ordinateur ou dans le cloud Webex. L'enregistrement démarre automatiquement et un indicateur rouge apparaît pour tous les participants.
7. Quitter la réunion. Cliquez sur le bouton rouge 'Raccrocher' pour quitter définitivement la réunion. Si vous êtes l'organisateur, choisissez entre 'Quitter la réunion' pour laisser les autres continuer ou 'Terminer la réunion' pour fermer la session pour tous.