Comment utiliser Automator sur Mac

Automator est l'outil d'automatisation intégré de macOS qui permet de créer des flux de travail pour automatiser les tâches répétitives. Cette application transforme des séquences d'actions complexes en processus automatisés simples.

1. Lancez Automator. Ouvrez le Finder et naviguez vers Applications > Automator. Vous pouvez également appuyer sur Cmd+Espace pour ouvrir Spotlight et taper « Automator ». Double-cliquez sur l'icône représentant un robot pour lancer l'application.
2. Choisissez le type de document. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de flux de travail souhaité. Choisissez « Flux de travail » pour un processus manuel, « Application » pour créer une app autonome, ou « Action de dossier » pour automatiser des tâches sur des fichiers spécifiques. Cliquez sur « Choisir ».
3. Explorez la bibliothèque d'actions. Dans la colonne de gauche, parcourez les applications disponibles comme Finder, Photos, ou Mail. Cliquez sur une application pour voir ses actions disponibles. Les actions apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre avec une description de leur fonction.
4. Ajoutez des actions au flux de travail. Glissez-déposez les actions souhaitées de la bibliothèque vers la zone de flux de travail à droite. Les actions s'enchaînent automatiquement de haut en bas. Configurez chaque action en remplissant les champs requis ou en sélectionnant les options appropriées.
5. Testez votre flux de travail. Cliquez sur le bouton « Exécuter » en haut à droite pour tester votre automation. Observez chaque étape pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu. Si des erreurs apparaissent, vérifiez la configuration de vos actions et l'ordre d'exécution.
6. Enregistrez votre automation. Une fois satisfait du résultat, appuyez sur Cmd+S pour enregistrer votre flux de travail. Choisissez un nom descriptif et sélectionnez l'emplacement de sauvegarde. Pour une application, elle sera automatiquement enregistrée dans le dossier Applications.
7. Utilisez votre automation. Pour exécuter un flux de travail sauvegardé, double-cliquez sur le fichier dans le Finder ou lancez l'application créée. Les flux de travail peuvent également être ajoutés à la barre d'outils du Finder ou intégrés dans des scripts plus complexes.