Comment utiliser Gemini avec Google Workspace

Gemini transforme Google Workspace en assistant IA intelligent qui améliore votre productivité dans Gmail, Docs, Sheets et Meet. Cette intégration native permet d'automatiser les tâches répétitives et d'optimiser votre flux de travail quotidien.

1. Activez Gemini dans votre compte Workspace. Connectez-vous à votre console d'administration Google Workspace. Accédez à Applications > Google Workspace > Gemini for Workspace. Cliquez sur 'Activer Gemini' et confirmez l'activation pour votre organisation. L'activation prend effet dans les 24 heures.
2. Configurez Gemini dans Gmail. Ouvrez Gmail et recherchez l'icône Gemini en forme d'étoile dans la barre latérale droite. Cliquez dessus pour accéder aux fonctionnalités IA. Utilisez 'Aidez-moi à rédiger' pour composer des emails ou 'Résumer cette conversation' pour synthétiser les longs fils de discussion.
3. Exploitez Gemini dans Google Docs. Dans un document Google Docs, tapez '@' suivi de 'Gemini' pour invoquer l'assistant. Demandez la rédaction de contenu, la reformulation de paragraphes ou la création de plans. Gemini analyse le contexte du document pour fournir des suggestions pertinentes.
4. Automatisez vos analyses dans Google Sheets. Ouvrez Google Sheets et cliquez sur l'icône Gemini dans la barre latérale. Décrivez l'analyse souhaitée en langage naturel : 'Créez un graphique des ventes par trimestre' ou 'Calculez la moyenne des revenus'. Gemini génère automatiquement les formules et visualisations appropriées.
5. Optimisez vos présentations avec Google Slides. Dans Google Slides, utilisez Gemini pour générer du contenu de présentation. Tapez votre sujet dans le prompt Gemini et spécifiez le nombre de diapositives souhaité. L'IA crée une structure cohérente avec titres, sous-titres et suggestions d'images.
6. Utilisez Gemini dans Google Meet. Lors d'une réunion Google Meet, activez les sous-titres automatiques puis cliquez sur 'Prendre des notes avec Gemini'. L'IA génère automatiquement un résumé de la réunion, identifie les points d'action et liste les participants. Ces notes sont sauvegardées dans Google Drive.
7. Personnalisez les paramètres de confidentialité. Accédez aux paramètres de votre compte Google Workspace et sélectionnez 'Confidentialité Gemini'. Configurez le niveau de partage des données, activez ou désactivez la mémorisation des conversations et définissez les restrictions d'usage selon les politiques de votre entreprise.