Comment utiliser les automatisations Airtable

Les automatisations Airtable permettent d'exécuter automatiquement des actions lorsque certaines conditions sont remplies dans vos bases de données. Elles éliminent les tâches répétitives et maintiennent vos données synchronisées en temps réel.

1. Accédez au menu des automatisations. Ouvrez votre base Airtable et cliquez sur l'onglet Automatisations dans la barre latérale gauche. Si vous ne voyez pas cet onglet, cliquez sur l'icône + dans la barre latérale et sélectionnez Automatisations dans la liste des extensions disponibles.
2. Créez une nouvelle automatisation. Cliquez sur le bouton Créer une automatisation en bleu. Airtable propose des modèles prédéfinis ou vous pouvez commencer avec une automatisation personnalisée. Sélectionnez Commencer à partir de zéro pour créer une automatisation sur mesure.
3. Définissez le déclencheur. Choisissez l'événement qui lancera votre automatisation dans la section Déclencheur. Les options incluent Quand un enregistrement est créé, Quand un enregistrement est mis à jour, ou À une heure planifiée. Sélectionnez votre table et configurez les conditions spécifiques si nécessaire.
4. Ajoutez des conditions optionnelles. Cliquez sur Ajouter une condition pour définir des critères supplémentaires. Par exemple, déclenchez l'automatisation seulement si le statut d'un enregistrement passe à Terminé ou si une date d'échéance approche. Configurez les opérateurs logiques ET/OU selon vos besoins.
5. Configurez l'action à exécuter. Dans la section Action, choisissez ce qui doit se produire quand le déclencheur est activé. Les actions disponibles incluent Mettre à jour un enregistrement, Créer un enregistrement, Envoyer un email, ou Exécuter un script. Mappez les champs appropriés et définissez les valeurs à assigner.
6. Testez l'automatisation. Cliquez sur Tester l'automatisation pour vérifier son fonctionnement avec des données réelles. Airtable affichera un aperçu de l'action qui sera exécutée. Vérifiez que tous les champs sont correctement mappés et que le résultat correspond à vos attentes.
7. Activez et surveillez l'automatisation. Une fois le test réussi, basculez l'interrupteur Activé sur ON. L'automatisation s'exécutera désormais selon vos paramètres. Consultez l'historique d'exécution dans l'onglet Runs pour suivre les performances et identifier d'éventuels problèmes.