Cómo organizar tareas con Todoist de forma eficaz

Todoist es una herramienta de gestión de tareas que permite organizar proyectos, establecer fechas límite y colaborar en equipo. Esta guía te enseña a configurar tu espacio de trabajo y dominar las funciones principales para maximizar tu productividad.

1. Crea tu cuenta y configura el perfil inicial. Accede a todoist.com y selecciona 'Registrarse gratis'. Completa el formulario con tu correo electrónico y contraseña. Una vez dentro, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha y selecciona 'Configuración' para ajustar tu zona horaria, idioma y preferencias de notificación.
2. Organiza tus tareas en proyectos temáticos. Haz clic en el símbolo '+' junto a 'Proyectos' en la barra lateral izquierda. Crea proyectos específicos como 'Trabajo', 'Personal' o 'Estudios'. Asigna un color distintivo a cada proyecto haciendo clic en el icono de color durante la creación para identificarlos rápidamente.
3. Añade tareas con fechas y prioridades. Selecciona un proyecto y pulsa '+' o presiona 'q' en el teclado. Escribe el nombre de la tarea y añade la fecha escribiendo '@' seguido del día (ej: '@mañana', '@15 dic'). Establece la prioridad usando 'p1' para urgente, 'p2' para importante, 'p3' para normal y 'p4' para baja.
4. Utiliza etiquetas para categorizar tareas. Durante la creación o edición de una tarea, añade etiquetas escribiendo '@' seguido del nombre de la categoría (ej: @llamadas, @compras, @emails). Estas etiquetas aparecerán en la barra lateral para filtrar tareas rápidamente. Haz clic en cualquier etiqueta para ver todas las tareas relacionadas.
5. Configura recordatorios automáticos. Abre una tarea existente y haz clic en el icono del reloj. Selecciona cuándo quieres recibir el recordatorio: 'Al vencimiento', '15 minutos antes', '1 hora antes' o personaliza el tiempo. Los recordatorios aparecerán como notificaciones en tu dispositivo y por correo electrónico.
6. Revisa tu productividad en la vista Hoy. Haz clic en 'Hoy' en la barra lateral para ver todas las tareas programadas para la fecha actual. Marca las tareas completadas haciendo clic en el círculo junto a cada una. Al final del día, revisa las tareas pendientes y reprográmalas arrastrándolas a otra fecha o usando el botón 'Programar'.