Cómo organizar tu trabajo con OneNote

OneNote permite organizar información de manera jerárquica usando blocs de notas, secciones y páginas. Esta estructura facilita el acceso rápido a cualquier dato y mantiene el contenido ordenado por categorías específicas.

1. Crear la estructura básica de blocs. Abre OneNote y haz clic en 'Archivo > Nuevo'. Crea un bloc para cada área principal: Trabajo, Personal, Proyectos. Asigna nombres descriptivos que reflejen el contenido específico de cada bloc.
2. Organizar secciones dentro de cada bloc. Haz clic derecho en el bloc y selecciona 'Nueva sección'. Crea secciones temáticas como 'Reuniones', 'Ideas', 'Tareas pendientes'. Arrastra las pestañas de sección para reordenarlas según prioridad.
3. Configurar plantillas de páginas. Ve a 'Insertar > Plantillas de página' y selecciona formatos estándar como 'Notas de reunión' o 'Lista de tareas'. Personaliza estas plantillas añadiendo campos específicos que uses frecuentemente.
4. Implementar sistema de etiquetas. Abre 'Inicio > Etiquetas' y asigna etiquetas como 'Importante', 'Pregunta', 'Pendiente' a elementos específicos. Selecciona texto o haz clic en un párrafo y aplica la etiqueta correspondiente.
5. Usar la función de búsqueda avanzada. Presiona Ctrl+E para abrir la búsqueda. Escribe palabras clave, nombres de archivos o contenido específico. Usa filtros por fecha, autor o sección para resultados precisos.
6. Establecer rutina de revisión semanal. Ve a 'Inicio > Buscar etiquetas' para ver todas las tareas pendientes. Revisa páginas recientes en 'Historial > Páginas recientes'. Archiva o elimina páginas obsoletas para mantener el sistema limpio.