Cómo usar Airtable para principiantes

Airtable combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos. Te permite organizar información, colaborar con equipos y automatizar procesos sin conocimientos técnicos.

Crea tu cuenta y primer workspace. Visita airtable.com y selecciona 'Sign up for free'. Introduce tu correo electrónico y contraseña. Airtable creará automáticamente tu primer workspace personal donde podrás organizar todas tus bases de datos.
Selecciona una plantilla o crea una base desde cero. En tu workspace, haz clic en 'Create a base'. Explora las plantillas prediseñadas como 'Project Management' o 'Content Calendar', o selecciona 'Start from scratch' para crear una completamente personalizada. Las plantillas incluyen campos y vistas ya configuradas.
Configura los campos de tu tabla. Haz clic en el encabezado de cualquier columna para cambiar su tipo de campo. Airtable ofrece texto, números, fechas, archivos adjuntos, casillas de verificación y más. Cada tipo de campo tiene opciones específicas de formato y validación.
Agrega y organiza registros. Haz clic en la fila vacía al final de tu tabla para agregar registros. Completa cada campo según su tipo. Usa las teclas Tab y Enter para navegar entre campos y registros. Arrastra filas para reordenarlas manualmente.
Crea vistas personalizadas. Haz clic en 'Grid view' junto al nombre de tu tabla y selecciona 'Create new view'. Elige entre Grid, Calendar, Gallery o Kanban. Cada vista muestra los mismos datos de forma diferente. Configura filtros y ordenamiento específicos para cada vista.
Configura permisos y comparte con tu equipo. Haz clic en 'Share' en la esquina superior derecha. Invita colaboradores por correo electrónico y asigna permisos: Owner, Creator, Editor o Commenter. Cada nivel tiene diferentes capacidades de edición y configuración.
Automatiza tareas básicas. Accede a 'Automations' desde el menú superior. Crea automatizaciones simples como enviar emails cuando se actualiza un registro o mover tareas entre estados. Configura el trigger (cuándo activar) y la acción (qué hacer).