Cómo usar Google Meet de forma efectiva

Google Meet es la plataforma de videoconferencias de Google que permite realizar reuniones virtuales de alta calidad. Dominar sus funciones principales te permitirá dirigir reuniones más profesionales y productivas.

1. Configura tu audio y video antes de unirte. Abre Google Meet y haz clic en 'Nueva reunión' o ingresa el código de la reunión. Antes de unirte, ajusta la cámara y micrófono usando los iconos en la parte inferior. Prueba el audio haciendo clic en el icono de configuración (engranaje) y selecciona 'Configuración'. Verifica que aparezca tu imagen y que el indicador de sonido responda a tu voz.
2. Únete a la reunión y presenta tu pantalla. Haz clic en 'Unirse ahora' para ingresar a la reunión. Para compartir tu pantalla, haz clic en 'Presentar ahora' en la parte inferior y selecciona 'Tu pantalla completa', 'Una ventana' o 'Una pestaña'. Elige la opción que mejor se adapte a lo que necesitas mostrar.
3. Gestiona los participantes de la reunión. Haz clic en el icono de personas en la parte superior derecha para ver la lista de participantes. Como organizador, puedes silenciar a otros participantes haciendo clic en el icono de micrófono junto a su nombre. También puedes expulsar participantes haciendo clic en los tres puntos junto a su nombre y seleccionando 'Quitar'.
4. Utiliza el chat durante la reunión. Haz clic en el icono de chat (bocadillo) en la esquina superior derecha para abrir el panel de mensajes. Escribe tu mensaje y presiona Enter para enviarlo. Los mensajes son visibles para todos los participantes y permanecen disponibles durante toda la reunión.
5. Activa los subtítulos automáticos. Haz clic en los tres puntos verticales en la parte inferior de la pantalla y selecciona 'Activar subtítulos'. Google Meet transcribirá automáticamente lo que se dice en la reunión y mostrará los subtítulos en tiempo real en la parte inferior de la pantalla.
6. Graba la reunión para referencia futura. Como organizador con cuenta de Google Workspace, haz clic en los tres puntos verticales y selecciona 'Grabar reunión'. Confirma haciendo clic en 'Iniciar grabación'. La grabación se guardará automáticamente en Google Drive y se enviará por correo a todos los participantes cuando termine.
7. Usa atajos de teclado para mayor eficiencia. Presiona Ctrl+D (Cmd+D en Mac) para silenciar/activar tu micrófono rápidamente. Usa Ctrl+E (Cmd+E en Mac) para activar/desactivar tu cámara. Presiona la barra espaciadora y mantén presionada para hablar temporalmente cuando estés silenciado.
8. Finaliza la reunión correctamente. Como organizador, haz clic en el botón rojo 'Finalizar llamada' para terminar la reunión para todos los participantes. Si eres participante, haz clic en 'Salir de la llamada'. Si grabaste la reunión, recibirás un correo con el enlace del video en unos minutos.