Cómo usar Gemini en Google Workspace

Gemini es el asistente de IA integrado en Google Workspace que automatiza tareas, genera contenido y mejora la productividad. Esta guía explica cómo activarlo y usarlo en todas las aplicaciones de Workspace.

1. Verifica que tienes acceso a Gemini. Accede a admin.google.com desde tu cuenta de administrador. Ve a Aplicaciones > Google Workspace > Configuración adicional de Google Workspace. Busca la sección 'Gemini for Google Workspace' y confirma que aparece como disponible para tu organización.
2. Activa Gemini para los usuarios. En la consola de administración, ve a Aplicaciones > Google Workspace > Configuración adicional de Google Workspace. Haz clic en 'Gemini for Google Workspace' y selecciona las unidades organizativas que tendrán acceso. Guarda los cambios y espera hasta 24 horas para que se propague.
3. Accede a Gemini en Gmail. Abre Gmail y busca el ícono de Gemini (una estrella brillante) en la barra lateral derecha. Haz clic en él para abrir el panel de Gemini. Desde aquí puedes pedirle que redacte correos, resuma conversaciones largas o ayude con respuestas.
4. Usa Gemini en Google Docs. Abre un documento nuevo o existente en Google Docs. Haz clic en el ícono de Gemini en la barra lateral derecha o presiona Ctrl+Alt+G (Cmd+Option+G en Mac). Escribe tu solicitud, como 'Escribe un resumen ejecutivo sobre inteligencia artificial' y presiona Enter.
5. Aprovecha Gemini en Google Sheets. En Google Sheets, abre el panel lateral de Gemini haciendo clic en su ícono. Puedes pedirle que cree fórmulas complejas, analice datos o genere gráficos. Escribe solicitudes como 'Crea una tabla dinámica que muestre ventas por región' o 'Genera una fórmula para calcular el ROI'.
6. Integra Gemini en Google Slides. Abre Google Slides y accede al panel de Gemini desde la barra lateral. Solicita ayuda para crear presentaciones completas, generar contenido para diapositivas específicas o mejorar el diseño. Usa comandos como 'Crea una presentación de 10 diapositivas sobre estrategia de marketing digital'.
7. Configura las preferencias de Gemini. Ve a tu perfil de Google Workspace haciendo clic en tu avatar en la esquina superior derecha. Selecciona 'Configuración de Gemini' para ajustar el idioma de respuesta, nivel de creatividad y tipos de sugerencias. Guarda los cambios para personalizar la experiencia.