Cómo usar Claude para resumir reuniones

Claude puede transformar transcripciones largas y notas desordenadas de reuniones en resúmenes claros y accionables. Esta herramienta es especialmente útil para extraer puntos clave, decisiones tomadas y tareas pendientes de cualquier tipo de junta.

1. Prepara el material de la reunión. Reúne la transcripción, notas o grabación de audio de tu junta. Si tienes una grabación, usa herramientas como Otter.ai, Rev.com o la función de transcripción automática de Zoom para convertirla a texto. Guarda el contenido en un archivo de texto plano.
2. Accede a Claude. Ve a claude.ai e inicia sesión con tu cuenta. Si no tienes una, crea una cuenta gratuita con tu correo electrónico. Una vez dentro, abre una nueva conversación haciendo clic en el botón 'Nueva conversación' en la barra lateral izquierda.
3. Configura el prompt inicial. Escribe un prompt específico que indique qué tipo de resumen necesitas. Por ejemplo: 'Resume esta transcripción de reunión. Incluye: 1) Puntos clave discutidos, 2) Decisiones tomadas, 3) Tareas asignadas con responsables, 4) Próximos pasos.' Esto le da a Claude un marco claro para trabajar.
4. Carga la transcripción. Copia y pega la transcripción completa debajo de tu prompt inicial. Si el archivo es demasiado largo, puedes usar el botón de adjuntar archivo (clip) para subir un documento de texto. Claude procesará automáticamente el contenido.
5. Revisa y refina el resumen. Claude generará un resumen estructurado en unos segundos. Lee el resultado y solicita ajustes si necesitas más detalle en alguna sección específica. Puedes pedirle que amplíe información sobre decisiones técnicas, que reorganice por temas, o que identifique elementos faltantes.
6. Exporta y distribuye el resumen. Copia el resumen final de Claude y pégalo en tu herramienta preferida como Notion, Confluence, o tu sistema de gestión de proyectos. Formatea el texto según los estándares de tu equipo y envíalo a todos los participantes de la reunión.