Cómo escanear documentos a la computadora

Digitalizar documentos físicos permite almacenarlos, compartirlos y organizarlos de forma eficiente. Este proceso requiere un escáner o impresora multifuncional conectada a tu computadora.

1. Verifica la conexión del escáner. Confirma que el escáner esté conectado mediante cable USB o red Wi-Fi. En Windows, ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres para verificar que aparezca listado. En Mac, abre Preferencias del Sistema > Impresoras y Escáneres.
2. Coloca el documento en el escáner. Levanta la tapa del escáner y posiciona el documento boca abajo sobre el cristal. Alinea la esquina superior izquierda del documento con las guías marcadas en el escáner. Cierra la tapa suavemente para evitar que se mueva.
3. Abre la aplicación de escaneo. En Windows, busca "Fax y Escáner de Windows" en el menú Inicio o usa la aplicación del fabricante. En Mac, abre la aplicación "Captura de Imagen" desde la carpeta Aplicaciones. También puedes usar Vista Previa y seleccionar Archivo > Importar desde escáner.
4. Selecciona el escáner. En la aplicación, selecciona tu escáner de la lista de dispositivos disponibles. Si no aparece, haz clic en "Actualizar" o "Buscar dispositivos". Espera a que la aplicación establezca la conexión.
5. Configura las opciones de escaneo. Selecciona el tipo de documento (Texto, Foto, Color, Blanco y negro). Ajusta la resolución: 300 DPI para texto normal, 600 DPI para texto pequeño, 150 DPI para vista previa rápida. Elige el formato de archivo (PDF para documentos, JPG para fotos).
6. Realiza una vista previa. Haz clic en "Vista previa" o "Preview" para ver cómo se verá el documento escaneado. Ajusta el área de recorte arrastrando los bordes del rectángulo de selección si es necesario. Verifica que el texto sea legible y la imagen esté centrada.
7. Inicia el escaneo final. Haz clic en "Escanear" o "Scan" para iniciar el proceso. Espera a que termine sin mover el documento. La aplicación mostrará una barra de progreso. Una vez completado, aparecerá la imagen digitalizada en pantalla.
8. Guarda el archivo escaneado. Selecciona "Guardar" o "Archivo > Guardar como". Elige la ubicación en tu computadora, asigna un nombre descriptivo al archivo y confirma el formato. El documento digitalizado quedará almacenado y listo para usar.