Cómo configurar la copia de seguridad con Historial de archivos de Windows

El Historial de archivos de Windows crea copias automáticas de tus carpetas personales para proteger tus datos contra pérdidas accidentales o fallos del disco duro. Este sistema de respaldo funciona de manera continua y te permite recuperar versiones anteriores de tus archivos.

1. Conecta una unidad de almacenamiento externa. Conecta un disco duro externo, memoria USB o unidad de red con al menos 64 GB de espacio libre. Windows detectará automáticamente la unidad. Evita usar la misma unidad donde está instalado Windows para garantizar la protección de datos.
2. Abre la configuración de Historial de archivos. Presiona Windows + I para abrir Configuración. Haz clic en "Actualización y seguridad" y luego selecciona "Copia de seguridad" en el panel izquierdo. También puedes escribir "Historial de archivos" en la barra de búsqueda del menú Inicio.
3. Selecciona la unidad de respaldo. En la sección "Realizar copia de seguridad con Historial de archivos", haz clic en "Agregar una unidad". Selecciona la unidad externa que conectaste en el paso anterior. Windows mostrará el nombre y espacio disponible de cada unidad compatible.
4. Activa la copia de seguridad automática. Una vez seleccionada la unidad, activa el interruptor "Realizar automáticamente copia de seguridad de mis archivos". Windows comenzará inmediatamente a respaldar tus carpetas de usuario como Documentos, Escritorio, Música, Imágenes y Vídeos.
5. Configura las opciones avanzadas. Haz clic en "Más opciones" para personalizar la frecuencia de respaldo y el tiempo de conservación. Puedes elegir desde cada 10 minutos hasta diariamente para las copias, y desde 1 mes hasta para siempre para conservar los archivos. La configuración predeterminada es cada hora y conservar para siempre.
6. Personaliza las carpetas incluidas. En la sección "Estas carpetas se están respaldando", puedes agregar o quitar carpetas específicas. Haz clic en "Agregar una carpeta" para incluir ubicaciones adicionales como carpetas de trabajo personalizadas. Usa "Excluir estas carpetas" para omitir directorios que no necesitas respaldar.
7. Ejecuta el primer respaldo completo. Haz clic en "Respaldar ahora" para iniciar manualmente la primera copia completa. Este proceso puede tardar desde minutos hasta horas dependiendo de la cantidad de datos y velocidad de tu unidad. Verás el progreso en la pantalla de configuración.
8. Verifica el funcionamiento del respaldo. Una vez completado, abre el Explorador de archivos y navega a tu unidad de respaldo. Verás una carpeta "FileHistory" con subcarpetas organizadas por fecha. También puedes hacer clic derecho en cualquier archivo de tus carpetas respaldadas y seleccionar "Restaurar versiones anteriores" para confirmar que el historial funciona.