Cómo usar Make.com desde cero: guía para principiantes

Make.com es una plataforma de automatización que conecta aplicaciones web sin necesidad de programar. Te permite crear flujos de trabajo que ejecutan tareas repetitivas automáticamente entre diferentes herramientas como Gmail, Slack, Google Sheets y cientos de aplicaciones más.

1. Crea tu cuenta en Make.com. Visita make.com y haz clic en 'Registrarse gratis'. Introduce tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña segura. Confirma tu correo electrónico haciendo clic en el enlace que recibirás en tu bandeja de entrada. Make.com ofrece 1000 operaciones gratuitas al mes para empezar.
2. Explora el panel principal. Una vez dentro, verás el Dashboard principal con las secciones Scenarios (escenarios), Templates (plantillas) y Organizations (organizaciones). Los escenarios son tus automatizaciones. Las plantillas son escenarios prediseñados que puedes usar como punto de partida. Familiarízate con la navegación lateral que incluye Scenarios, Templates, Data Stores y Settings.
3. Crea tu primer escenario. Haz clic en 'Create a new scenario' en el Dashboard. Verás una pantalla en blanco con un signo '+' en el centro. Este es tu lienzo de trabajo donde construirás la automatización. Cada círculo representa un módulo (una acción específica) y las líneas los conectan para crear el flujo.
4. Añade el primer módulo disparador. Haz clic en el signo '+' para abrir el catálogo de aplicaciones. Selecciona la aplicación que iniciará tu automatización (por ejemplo, Gmail para nuevos correos). Escoge el trigger específico como 'Watch emails' para Gmail. Introduce tus credenciales cuando te lo solicite y configura los filtros necesarios como carpetas específicas o remitentes.
5. Conecta un segundo módulo de acción. Haz clic en el círculo con '+' que aparece después del primer módulo. Selecciona la aplicación donde quieres que ocurra la acción (como Slack para enviar mensajes). Elige la acción específica como 'Create a message'. Mapea los datos del primer módulo a este segundo usando los campos desplegables que aparecen.
6. Configura y prueba tu escenario. Haz clic en 'Save' para guardar tu escenario. Luego presiona 'Run once' para ejecutar una prueba. Make.com mostrará el resultado de cada módulo y cualquier error que pueda ocurrir. Si todo funciona correctamente, activa el escenario haciendo clic en el interruptor ON/OFF en la parte inferior izquierda.
7. Programa la frecuencia de ejecución. Con el escenario activado, haz clic en el ícono del reloj en la parte inferior para configurar la programación. Puedes elegir entre ejecución inmediata, cada pocos minutos, horas específicas o días concretos. La frecuencia mínima en el plan gratuito es cada 15 minutos.