Todoist für Aufgabenverwaltung einrichten und verwenden

Todoist ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungsapp, die Ihnen hilft, Projekte zu organisieren und Deadlines im Blick zu behalten. Diese Anleitung zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen für den produktiven Einsatz.

1. Konto erstellen und erste Aufgabe hinzufügen. Besuchen Sie todoist.com und klicken Sie auf 'Registrieren'. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort. Nach der Anmeldung klicken Sie auf das Plus-Symbol oder drücken Sie 'q', um Ihre erste Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie den Aufgabennamen ein und drücken Sie Enter.
2. Projekte für verschiedene Lebensbereiche erstellen. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben 'Projekte'. Erstellen Sie separate Projekte wie 'Arbeit', 'Privat' oder 'Einkaufsliste'. Wählen Sie für jedes Projekt eine passende Farbe aus, um sie visuell zu unterscheiden. Ziehen Sie bestehende Aufgaben per Drag & Drop in die entsprechenden Projekte.
3. Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegen. Klicken Sie auf eine Aufgabe und dann auf das Kalendersymbol. Geben Sie natürliche Sprache ein wie 'morgen 14:00' oder 'nächster Freitag'. Setzen Sie Prioritäten durch Eingabe von 'p1' bis 'p4' beim Erstellen der Aufgabe oder klicken Sie auf das Flaggensymbol und wählen Sie die entsprechende Priorität.
4. Labels für bessere Kategorisierung verwenden. Fügen Sie Labels hinzu, indem Sie '@' gefolgt vom Label-Namen eingeben, z.B. '@telefon' oder '@dringend'. Erstellen Sie Labels in den Einstellungen unter 'Labels verwalten' für konsistente Verwendung. Filtern Sie Aufgaben durch Klick auf ein Label in der linken Seitenleiste.
5. Filter und Ansichten für besseren Überblick erstellen. Klicken Sie auf 'Filter & Labels' in der Seitenleiste und dann auf 'Filter hinzufügen'. Erstellen Sie benutzerdefinierte Filter wie 'überfällig', 'diese Woche' oder 'zugewiesen an mich'. Nutzen Sie die Inbox-Ansicht für schnelle Aufgabenerfassung und die Heute-Ansicht für tägliche Planung.
6. Kommentare und Dateien zu Aufgaben hinzufügen. Klicken Sie auf eine Aufgabe und dann auf das Kommentarsymbol. Fügen Sie zusätzliche Informationen, Notizen oder Dateien hinzu. Ziehen Sie Dateien direkt in das Kommentarfeld oder verwenden Sie das Büroklammer-Symbol. Nutzen Sie @ gefolgt von einem Namen, um Teammitglieder zu erwähnen.
7. Mobile App synchronisieren und Benachrichtigungen einstellen. Laden Sie die Todoist-App aus dem App Store oder Google Play Store herunter. Melden Sie sich mit denselben Zugangsdaten an - alle Daten synchronisieren automatisch. Gehen Sie in den App-Einstellungen zu 'Benachrichtigungen' und aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen für Erinnerungen und überfällige Aufgaben.