Notion für Einsteiger: Grundlagen und erste Schritte

Notion ist ein vielseitiges Produktivitätstool, das Notizen, Datenbanken, Kalender und Projektmanagement in einer Plattform vereint. Diese Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie Notion effektiv für Ihre Arbeitsabläufe nutzen.

1. Konto erstellen und Workspace einrichten. Gehen Sie zu notion.so und klicken Sie auf 'Sign up'. Wählen Sie zwischen persönlicher Nutzung und Team-Workspace. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie diese über den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Laden Sie die Desktop-App herunter oder nutzen Sie die Web-Version.
2. Erste Seite erstellen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf '+ Add a page' oder verwenden Sie Strg+N (Cmd+N auf Mac). Geben Sie einen Seitentitel ein und wählen Sie optional ein Icon und Cover-Bild. Beginnen Sie mit der Eingabe von Text oder fügen Sie Blöcke über das '+'-Symbol hinzu.
3. Blöcke und Inhaltstypen verstehen. Notion arbeitet mit Blöcken für verschiedene Inhaltstypen. Erstellen Sie Überschriften mit '/h1', '/h2' oder '/h3'. Fügen Sie To-Do-Listen mit '/todo' hinzu. Erstellen Sie Aufzählungen mit '/bullet' oder nummerierte Listen mit '/numbered'. Experimentieren Sie mit Tabellen ('/table'), Bildern ('/image') und Code-Blöcken ('/code').
4. Datenbank erstellen und konfigurieren. Geben Sie '/database' ein und wählen Sie 'Table' für eine Tabellen-Ansicht. Benennen Sie Ihre Datenbank und fügen Sie Eigenschaften hinzu über 'Add a property'. Wählen Sie Eigenschaftstypen wie Text, Datum, Auswahl oder Checkbox. Klicken Sie auf '+ New' um Einträge hinzuzufügen.
5. Seiten verknüpfen und organisieren. Erstellen Sie Unterseiten durch Ziehen einer Seite unter eine andere in der Seitenleiste. Verknüpfen Sie Seiten mit '@' gefolgt vom Seitennamen oder verwenden Sie '[[' für schnelle Verlinkung. Nutzen Sie Tags und Eigenschaften in Datenbanken, um Inhalte zu kategorisieren.
6. Vorlagen nutzen und anpassen. Klicken Sie auf 'Templates' in der Seitenleiste oder besuchen Sie notion.so/templates. Wählen Sie eine Vorlage aus Kategorien wie 'Personal', 'Work' oder 'Education'. Klicken Sie auf 'Use this template' und passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an. Löschen Sie unwichtige Abschnitte und ergänzen Sie eigene Inhalte.
7. Sharing und Zusammenarbeit einrichten. Klicken Sie oben rechts auf 'Share' um Seiten zu teilen. Wählen Sie zwischen 'Private' (nur Sie), 'Share to web' (öffentlicher Link) oder 'Invite people' (bestimmte Personen). Setzen Sie Berechtigungen auf 'Can view', 'Can comment' oder 'Can edit'. Kopieren Sie den Link oder senden Sie Einladungen per E-Mail.