Professionelle E-Mail-Adresse einrichten

Eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain vermittelt Vertrauen und Seriosität. Sie benötigen dazu eine registrierte Domain und einen E-Mail-Hosting-Anbieter.

1. Domain registrieren oder vorhandene Domain prüfen. Registrieren Sie eine Domain bei einem Anbieter wie Strato, 1&1 oder Namecheap. Falls Sie bereits eine Website haben, können Sie die vorhandene Domain verwenden. Notieren Sie sich die Zugangsdaten für das Domain-Control-Panel.
2. E-Mail-Hosting-Anbieter auswählen. Entscheiden Sie sich für einen E-Mail-Hosting-Service wie Google Workspace, Microsoft 365 oder einen lokalen Anbieter. Google Workspace kostet ab 6 Euro pro Nutzer monatlich, Microsoft 365 ab 4,20 Euro. Erstellen Sie ein Konto beim gewählten Anbieter.
3. MX-Records in den DNS-Einstellungen konfigurieren. Loggen Sie sich in das Control-Panel Ihrer Domain ein und navigieren Sie zu den DNS-Einstellungen. Fügen Sie die MX-Records Ihres E-Mail-Anbieters hinzu. Diese finden Sie in der Dokumentation des Anbieters oder im Setup-Bereich Ihres E-Mail-Accounts.
4. SPF- und DKIM-Records hinzufügen. Erstellen Sie einen TXT-Record für SPF mit dem Wert, den Ihr E-Mail-Anbieter vorgibt. Fügen Sie ebenfalls den DKIM-Record als TXT-Record hinzu. Diese Records verbessern die Zustellbarkeit und verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
5. E-Mail-Adresse im Hosting-Panel erstellen. Loggen Sie sich in Ihr E-Mail-Hosting-Panel ein und erstellen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse. Wählen Sie einen professionellen Namen wie [email protected] oder [email protected]. Vergeben Sie ein sicheres Passwort.
6. Domain-Verifizierung abschließen. Folgen Sie den Verifizierungsschritten Ihres E-Mail-Anbieters. Dies kann das Hinzufügen eines zusätzlichen TXT-Records oder das Hochladen einer HTML-Datei auf Ihre Website beinhalten. Die Verifizierung dauert meist 24-48 Stunden.
7. E-Mail-Client konfigurieren. Richten Sie Ihre neue E-Mail-Adresse in Outlook, Thunderbird oder der mobilen Mail-App ein. Verwenden Sie die IMAP/SMTP-Einstellungen Ihres Anbieters. Die meisten modernen E-Mail-Clients erkennen die Einstellungen automatisch, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben.