E-Mail-Aliase einrichten und verwalten

E-Mail-Aliase ermöglichen es, mehrere E-Mail-Adressen für dasselbe Postfach zu verwenden, ohne separate Konten zu erstellen. Sie helfen dabei, eingehende Nachrichten zu organisieren und die Privatsphäre zu schützen.

1. E-Mail-Anbieter und verfügbare Alias-Optionen prüfen. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters im Webbrowser. Gmail bietet bis zu 30 Aliase pro Konto, Outlook.com erlaubt 5 Aliase, während Microsoft 365 unbegrenzte Aliase unterstützt. Apple iCloud beschränkt Aliase auf 3 pro Konto.
2. Gmail-Alias über Google Admin Console erstellen. Navigieren Sie zu admin.google.com und melden Sie sich mit Administratorrechten an. Klicken Sie auf Nutzer > Nutzer verwalten, wählen Sie den gewünschten Nutzer aus und klicken Sie auf Nutzerinformationen. Scrollen Sie zu E-Mail-Aliase und klicken Sie auf ALIAS HINZUFÜGEN.
3. Outlook.com-Alias im Microsoft-Konto einrichten. Öffnen Sie outlook.live.com und klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol) > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > E-Mail synchronisieren. Wählen Sie Alias hinzufügen und geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Bestätigen Sie die Erstellung durch Klick auf Alias hinzufügen.
4. Apple iCloud-Alias über iCloud-Einstellungen aktivieren. Melden Sie sich bei icloud.com an und klicken Sie auf Mail. Wählen Sie das Zahnradsymbol unten links und klicken Sie auf Einstellungen. Navigieren Sie zum Tab Accounts und klicken Sie unter E-Mail-Alias auf Einen Alias hinzufügen.
5. Alias-Namen und Domain-Endung festlegen. Geben Sie den gewünschten Benutzernamen vor dem @-Zeichen ein. Wählen Sie aus den verfügbaren Domain-Optionen wie @outlook.de, @hotmail.com oder @icloud.com. Vermeiden Sie persönliche Informationen im Alias-Namen und wählen Sie aussagekräftige Bezeichnungen für verschiedene Zwecke.
6. E-Mail-Weiterleitung und Filter konfigurieren. Richten Sie Regeln ein, um E-Mails an verschiedene Aliase automatisch in separate Ordner zu sortieren. In Gmail erstellen Sie Filter über Einstellungen > Filter und blockierte Adressen > Neuen Filter erstellen. In Outlook verwenden Sie Einstellungen > E-Mail > Regeln.
7. Absenderadresse für ausgehende E-Mails einstellen. Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Programm, um von verschiedenen Alias-Adressen zu senden. In Gmail fügen Sie unter Einstellungen > Konten und Import > Andere E-Mail-Adresse hinzufügen Ihre Aliase hinzu. In Outlook wählen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail im Von-Feld die gewünschte Alias-Adresse aus.