PDF-Dateien mit der Vorschau-App auf dem Mac bearbeiten

Die Vorschau-App auf dem Mac bietet umfangreiche Werkzeuge zur PDF-Bearbeitung ohne zusätzliche Software. Sie können Text hinzufügen, Bereiche markieren, Notizen erstellen und Seiten neu anordnen.

1. PDF-Datei in der Vorschau öffnen. Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei im Finder oder ziehen Sie diese auf das Vorschau-Symbol im Dock. Die Datei öffnet sich automatisch in der Vorschau-App mit allen verfügbaren Bearbeitungswerkzeugen.
2. Markup-Symbolleiste aktivieren. Klicken Sie auf das Markup-Symbol in der Symbolleiste oder drücken Sie Cmd+Shift+A. Die Markup-Werkzeugleiste erscheint mit Optionen für Text, Formen, Markierungen und Unterschriften.
3. Text hinzufügen oder bearbeiten. Wählen Sie das Text-Werkzeug (T-Symbol) aus der Markup-Leiste. Klicken Sie an die gewünschte Stelle im PDF und geben Sie den Text ein. Über das Farb-Symbol können Sie Schriftfarbe und -größe anpassen.
4. Text markieren und kommentieren. Wählen Sie das Textmarker-Werkzeug und ziehen Sie über den zu markierenden Text. Für Kommentare klicken Sie auf das Notiz-Symbol und platzieren gelbe Haftnotizen an beliebigen Stellen im Dokument.
5. Formen und Linien einfügen. Verwenden Sie die Formen-Werkzeuge für Rechtecke, Kreise oder Pfeile. Klicken und ziehen Sie, um die gewünschte Form zu erstellen. Die Linienstärke und Füllfarbe lassen sich über die Formatierungsoptionen anpassen.
6. Seiten verwalten und neu anordnen. Öffnen Sie die Seitenleiste mit Cmd+Option+2 oder über Ansicht > Miniaturen. Ziehen Sie Seitenminiaturbilder, um die Reihenfolge zu ändern. Rechtsklick auf Seiten bietet Optionen zum Löschen oder Drehen.
7. Bearbeitete PDF-Datei speichern. Drücken Sie Cmd+S, um die Änderungen zu speichern. Für eine neue Datei wählen Sie Datei > Exportieren als und wählen das PDF-Format. Alle Bearbeitungen werden dauerhaft in die PDF-Datei integriert.