Automator auf dem Mac verwenden - Komplette Anleitung

Automator ist Apples integriertes Automatisierungswerkzeug für macOS, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben ohne Programmierkenntnisse automatisieren können. Die Anwendung ermöglicht es, komplexe Workflows durch einfaches Ziehen und Ablegen von Aktionen zu erstellen.

1. Automator öffnen und Dokumenttyp auswählen. Öffnen Sie Automator über Spotlight (Cmd+Leertaste, dann 'Automator' eingeben) oder im Programme-Ordner. Wählen Sie einen Dokumenttyp: 'Workflow' für einmalige Ausführung, 'Programm' für eigenständige Apps, 'Service' für Kontextmenü-Aktionen oder 'Ordneraktion' für automatische Verarbeitung bei Dateiänderungen.
2. Aktionsbibliothek durchsuchen. Verwenden Sie die Suchleiste oben links oder durchstöbern Sie die Kategorien in der linken Spalte. Aktionen sind nach Anwendungen und Funktionen sortiert - etwa 'Dateien & Ordner', 'Fotos', 'Text' oder 'Internet'.
3. Erste Aktion in den Workflow ziehen. Ziehen Sie eine Aktion aus der Bibliothek in den rechten Arbeitsbereich. Die Aktion wird automatisch konfiguriert und zeigt verfügbare Einstellungen an. Dropdown-Menüs und Textfelder ermöglichen die Anpassung der Parameter.
4. Weitere Aktionen verknüpfen. Fügen Sie weitere Aktionen hinzu, indem Sie sie unter die erste ziehen. Automator verbindet sie automatisch, wenn die Ausgabe der ersten Aktion als Eingabe für die zweite verwendet werden kann. Ein grauer Bereich zwischen den Aktionen zeigt die Datenübertragung.
5. Workflow testen und debuggen. Klicken Sie auf 'Ausführen' in der oberen rechten Ecke, um den Workflow zu testen. Das Ergebnis-Fenster unten zeigt die Ausgabe jeder Aktion. Bei Fehlern erscheinen rote Warnungen mit Beschreibungen des Problems.
6. Workflow speichern und verwenden. Speichern Sie über Cmd+S und wählen Sie den gewünschten Speicherort. Programme werden im Programme-Ordner gespeichert, Services automatisch installiert. Workflows können später über 'Datei > Öffnen' bearbeitet werden.