Den richtigen Multifunktionsdrucker auswählen

Multifunktionsdrucker kombinieren Drucken, Scannen und Kopieren in einem Gerät. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Druckvolumen, den benötigten Funktionen und den laufenden Kosten ab.

1. Drucktechnik bestimmen. Wählen Sie zwischen Tintenstrahl und Laser. Tintenstrahldrucker eignen sich für Fotos und gelegentliches Drucken mit Anschaffungskosten ab 50 Euro. Laserdrucker sind ideal für häufiges Textdrucken und Büroumgebungen mit Preisen ab 150 Euro.
2. Monatliches Druckvolumen einschätzen. Berechnen Sie Ihre durchschnittliche Seitenzahl pro Monat. Für unter 100 Seiten reichen einfache Tintenstrahldrucker. Bei 100-500 Seiten sind Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker mit Großraumpatronen sinnvoll. Über 500 Seiten erfordern leistungsstarke Laserdrucker mit hoher Papierkapazität.
3. Benötigte Funktionen festlegen. Bestimmen Sie welche Zusatzfunktionen Sie brauchen. Standardfunktionen sind Drucken, Scannen und Kopieren. Erweiterte Optionen umfassen automatischen Dokumenteneinzug (ADF), Duplex-Druck, Fax und WLAN. Fotodrucker benötigen oft zusätzliche Tintenfarben und Direktdruck von Speicherkarten.
4. Anschlüsse und Vernetzung prüfen. Überprüfen Sie die verfügbaren Anschlussmöglichkeiten. USB ist Standard für direkten Computeranschluss. WLAN ermöglicht kabelloses Drucken von mehreren Geräten. Ethernet eignet sich für feste Netzwerkintegration. Mobile Druckfunktionen wie AirPrint oder Google Cloud Print erleichtern das Drucken von Smartphones und Tablets.
5. Folgekosten berechnen. Ermitteln Sie die Kosten pro gedruckter Seite anhand der Tinten- oder Tonerpreise. Teilen Sie den Patronenpreis durch die angegebene Seitenzahl. Berücksichtigen Sie auch Wartungskosten und Energieverbrauch. Günstige Drucker haben oft teure Patronen, während teurere Geräte niedrigere Seitenkosten aufweisen.
6. Papierkapazität und -formate bewerten. Prüfen Sie die Papierfachkapazität und unterstützten Formate. Standard-Papierfächer fassen 100-250 Blatt. Für Büroumgebungen sind 500+ Blatt sinnvoll. Achten Sie auf die maximalen Papierformate – die meisten Geräte unterstützen bis A4, einige auch A3. Spezielle Fächer für Fotopapier oder Umschläge können nützlich sein.
7. Druckgeschwindigkeit und -qualität vergleichen. Vergleichen Sie die Druckgeschwindigkeiten in Seiten pro Minute für Schwarzweiß- und Farbdruck. Bürodrucker sollten mindestens 15 Seiten/Minute schaffen. Die Druckauflösung wird in dpi angegeben – 600x600 dpi reichen für Text, Fotos benötigen 1200+ dpi. Testen Sie nach Möglichkeit Druckproben vor dem Kauf.