E-Mails mit Claude verfassen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Claude kann Ihnen dabei helfen, professionelle E-Mails schneller und präziser zu verfassen. Die KI versteht Kontext, Tonfall und Struktur und erstellt maßgeschneiderte Nachrichten für verschiedene Anlässe.

1. Öffnen Sie Claude und starten Sie eine neue Unterhaltung. Navigieren Sie zu claude.ai und melden Sie sich an. Klicken Sie auf 'Neue Unterhaltung' oder drücken Sie Strg+Shift+O (Windows) bzw. Cmd+Shift+O (Mac). Stellen Sie sicher, dass Sie eine leere Eingabemaske vor sich haben.
2. Definieren Sie Zweck und Empfänger der E-Mail. Geben Sie eine präzise Beschreibung ein: 'Verfasse eine E-Mail an [Empfänger] bezüglich [Thema]. Tonfall: [formal/informell]. Ziel: [Was soll erreicht werden].' Je spezifischer Ihre Angaben, desto passender wird Claudes Antwort.
3. Geben Sie relevante Hintergrundinformationen an. Fügen Sie wichtige Details hinzu: Projektname, Termine, vorherige Korrespondenz oder spezielle Umstände. Claude kann diese Informationen in die E-Mail einarbeiten und relevante Punkte hervorheben.
4. Lassen Sie Claude den Entwurf erstellen. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den Senden-Button. Claude generiert eine strukturierte E-Mail mit Betreffzeile, Anrede, Haupttext und passender Grußformel. Die Antwort erscheint in wenigen Sekunden.
5. Überprüfen Sie Struktur und Inhalt. Lesen Sie die generierte E-Mail sorgfältig durch. Prüfen Sie Betreffzeile, Anrede, logischen Aufbau der Argumente und Schlussformel. Achten Sie darauf, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind.
6. Fordern Sie gezielte Anpassungen an. Schreiben Sie spezifische Änderungswünsche: 'Mache die E-Mail kürzer', 'Verstärke den Dringlichkeitsaspekt' oder 'Füge eine konkrete Deadline hinzu'. Claude überarbeitet nur die gewünschten Bereiche.
7. Kopieren Sie den finalen Text in Ihr E-Mail-Programm. Markieren Sie den überarbeiteten Text mit Strg+A (Windows) oder Cmd+A (Mac) und kopieren Sie ihn mit Strg+C bzw. Cmd+C. Fügen Sie ihn in Outlook, Gmail oder Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm ein und ergänzen Sie die Empfängeradresse.