كيفية إعداد قواعد إعادة توجيه البريد الإلكتروني

قواعد إعادة التوجيه تسمح بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائياً إلى عناوين أخرى بناءً على شروط محددة. هذه الطريقة مفيدة لتنظيم البريد وضمان عدم فقدان الرسائل المهمة عند استخدام عدة حسابات بريد إلكتروني.

1. افتح إعدادات البريد الإلكتروني. اذهب إلى حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إعداد إعادة التوجيه له. في جي ميل، اضغط على رمز الترس ثم اختر "الإعدادات". في أوت لوك، اضغط على "ملف" ثم "إدارة القواعد والتنبيهات".
2. اختر خيار إعداد قواعد إعادة التوجيه. في جي ميل، اذهب إلى علامة التبويب "إعادة التوجيه و POP/IMAP". في أوت لوك، اضغط على "قاعدة جديدة" واختر "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها". في ياهو، اذهب إلى "الإعدادات" ثم "المرشحات".
3. حدد عنوان البريد الإلكتروني المستهدف. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد توجيه الرسائل إليه. تأكد من صحة العنوان وتحقق من إمكانية وصولك إليه. بعض الخدمات تتطلب تأكيد ملكية العنوان المستهدف قبل تفعيل التوجيه.
4. اختر شروط التوجيه. حدد الشروط التي ستؤدي إلى تفعيل إعادة التوجيه. يمكن اختيار جميع الرسائل، أو رسائل من مرسل محدد، أو تحتوي على كلمات مفتاحية معينة في الموضوع أو المحتوى. استخدم خيار "إذا" لتحديد المعايير بدقة.
5. اختر إجراءات إضافية. حدد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة من الرسائل في الصندوق الأصلي أو حذفها بعد التوجيه. يمكن أيضاً إضافة تصنيف تلقائي أو وسم للرسائل المعاد توجيهها. تأكد من اختيار "الاحتفاظ بنسخة" لتجنب فقدان البيانات.
6. تأكيد وتفعيل القاعدة. راجع جميع الإعدادات واضغط على "حفظ" أو "تطبيق". بعض الخدمات ترسل رسالة تأكيد إلى العنوان المستهدف. اضغط على الرابط في رسالة التأكيد لتفعيل التوجيه نهائياً.
7. راقب أداء قواعد التوجيه. تحقق بانتظام من عمل قواعد التوجيه وتأكد من وصول الرسائل للعنوان المحدد. راجع سجل القواعد في إعدادات البريد الإلكتروني لمعرفة عدد الرسائل المعاد توجيهها. قم بتعديل القواعد حسب الحاجة.