كيفية اختيار طابعة متعددة الوظائف مناسبة
الطابعات متعددة الوظائف تجمع بين الطباعة والمسح الضوئي والنسخ في جهاز واحد. اختيار الطابعة المناسبة يتوقف على حجم الاستخدام ونوع المهام والميزانية المتاحة.
- حدد حجم الاستخدام الشهري المطلوب. احسب عدد الصفحات التي تطبعها شهرياً. للاستخدام المنزلي الخفيف اختر طابعة تدعم 200-500 صفحة شهرياً. للمكاتب الصغيرة ابحث عن طابعات تدعم 1000-3000 صفحة شهرياً. للمكاتب الكبيرة اختر طابعات تدعم أكثر من 5000 صفحة شهرياً.
- اختر بين تقنية الحبر النافث أو الليزر. الطابعات النافثة للحبر مناسبة للطباعة الملونة عالية الجودة والصور بتكلفة أقل في الشراء. طابعات الليزر توفر سرعة أكبر وتكلفة أقل لكل صفحة مع جودة نص ممتازة. اختر الليزر للنصوص والمستندات بكميات كبيرة، والنافثة للصور والطباعة الملونة.
- تحقق من خيارات الاتصال المطلوبة. تأكد من وجود منفذ USB للاتصال المباشر. للمشاركة بين عدة أجهزة تحقق من وجود WiFi أو Ethernet. ابحث عن دعم الطباعة اللاسلكية من الهواتف الذكية عبر AirPrint لأجهزة iOS أو Google Cloud Print لأندرويد. تأكد من توافق الطابعة مع أنظمة التشغيل التي تستخدمها.
- قارن تكلفة الخراطيش والحبر. احسب تكلفة الطباعة لكل صفحة بقسمة سعر الخرطوشة على عدد الصفحات التي تطبعها. تحقق من توفر خراطيش بديلة أو معاد تعبئتها بأسعار أقل. بعض الطابعات تستخدم خراطيش منفصلة لكل لون مما يقلل التكلفة. ابحث عن طابعات تدعم خراطيش عالية السعة للاستخدام المكثف.
- تحقق من سرعة الطباعة والمسح الضوئي. سرعة الطباعة تقاس بالصفحات في الدقيقة للأبيض والأسود والملون منفصلين. للاستخدام المكتبي ابحث عن سرعة لا تقل عن 20 صفحة في الدقيقة للأبيض والأسود. تحقق من دقة المسح الضوئي التي يجب ألا تقل عن 600 نقطة في البوصة للمستندات و1200 نقطة للصور.
- فحص سعة الورق والميزات الإضافية. تحقق من سعة درج الورق التي تناسب احتياجاتك اليومية. ابحث عن الطباعة على الوجهين التلقائية لتوفير الورق. تأكد من دعم أحجام الورق المطلوبة مثل A4 وA3. ميزات مفيدة تشمل شاشة اللمس للتحكم السهل وإمكانية الفاكس إن كنت تحتاجها.
- راجع المراجعات وقارن الأسعار النهائية. اقرأ مراجعات المستخدمين على مواقع التجارة الإلكترونية ومواقع التقييم التقني. قارن الأسعار في عدة متاجر محلية وإلكترونية. احسب التكلفة الإجمالية للملكية شاملة سعر الطابعة وتكلفة الحبر لسنة واحدة. تحقق من فترة الضمان وتوفر الدعم التقني المحلي.