كيفية استخدام Gemini في جداول بيانات Google

يوفر Gemini إمكانيات الذكاء الاصطناعي مباشرة في جداول بيانات Google لمساعدتك في تحليل البيانات وكتابة الصيغ المعقدة وإنشاء المخططات. يمكنه فهم بياناتك وتقديم اقتراحات ذكية لتحسين عملك.

1. تفعيل Gemini في جداول البيانات. افتح جداول بيانات Google في المتصفح. انقر على أيقونة Gemini في الشريط الجانبي الأيمن أو اضغط على اختصار Ctrl+Alt+Shift+G في Windows أو Cmd+Option+Shift+G في Mac. إذا لم تظهر الأيقونة، تأكد من تفعيل Gemini في إعدادات Google Workspace.
2. طلب تحليل البيانات. حدد نطاق البيانات التي تريد تحليلها. في نافذة Gemini، اكتب سؤالك باللغة الطبيعية مثل 'حلل هذه البيانات واعرض الاتجاهات الرئيسية' أو 'ما هو المتوسط الشهري للمبيعات؟'. سيقوم Gemini بفحص البيانات وتقديم تحليل مفصل.
3. إنشاء الصيغ تلقائيًا. انقر على الخلية التي تريد إدراج صيغة فيها. في Gemini، اكتب وصفًا لما تريد حسابه مثل 'احسب مجموع المبيعات للربع الأول' أو 'أنشئ صيغة لحساب النسبة المئوية للنمو'. سيقترح Gemini الصيغة المناسبة ويشرح كيفية عملها.
4. إنشاء المخططات والرسوم البيانية. حدد البيانات التي تريد تمثيلها بصريًا. اطلب من Gemini 'أنشئ مخطط دائري لهذه البيانات' أو 'اعرض المبيعات الشهرية في مخطط خطي'. سيقوم بإنشاء المخطط المناسب تلقائيًا وإدراجه في الجدول.
5. تنسيق البيانات والجداول. اطلب من Gemini تنسيق جدولك بقول 'نسق هذا الجدول بشكل احترافي' أو 'أضف ألوان متناسقة للصفوف'. يمكنه أيضًا إضافة تنسيق شرطي، ترقيم تلقائي، وتحسين شكل الجدول العام.
6. الحصول على اقتراحات تحسين. اسأل Gemini عن طرق تحسين جدولك بعبارات مثل 'كيف يمكن تحسين هذا التقرير؟' أو 'اقترح طرق لجعل هذه البيانات أكثر وضوحًا'. سيقدم اقتراحات لإعادة تنظيم البيانات، إضافة حسابات جديدة، أو تحسين التمثيل البصري.